Con la finalidad de promover el acceso a la información, la transparencia y la rendición de cuentas, la Unidad de Archivo de la Secretaría de Hacienda obtuvo la Constancia de Refrendo del Registro Nacional de Archivos, informó su titular, Javier Jiménez Jiménez.
Este registro lo otorga el Archivo General de la Nación a través de la plataforma especializada que opera y administra, y en atención a los artículos 11 fracción IV de la Ley General de Archivos y 12 fracción IV de la Ley de Archivos del Estado de Chiapas.
El secretario de Hacienda dijo que la Unidad de Archivo continúa con su programa anual de desarrollo archivístico, y entre sus acciones figura dar asesorías a las unidades de esta secretaría con la finalidad de actualizar los procesos de organización, administración y conservación de los distintos archivos que generan.
Para concluir, indicó que atendiendo las disposiciones en materia de archivo y con el objetivo de aplicar el ciclo vital de los documentos que han concluido con su tiempo de guardo en los distintos órganos administrativos, se autorizó el traslado de cajas de archivos al área de Control de Documentos, lo que permitirá que la documentación esté disponible para consultas posteriores, y con ello evitar la hacinación de documentos en las distintas oficinas.
No Comment! Be the first one.