Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; 16 de noviembre de 2023.- La Unidad de Archivo de la Secretaría de Hacienda desarrolló dos herramientas archivísticas para el área de Control de Documentos, el primero denominado “Calendario de Caducidades”, y el segundo, “Inventario de Préstamo de Expedientes”, informó el secretario Javier Jiménez Jiménez.
Al continuar eficientizando los procesos administrativos y transparentar las acciones de esta dependencia, su titular explicó que el “Calendario de Caducidades” consiste en conocer a partir de un sistema de alertas, el cumplimiento de los plazos de conservación de los archivos que generan los órganos administrativos, hasta que se determine su baja documental o su conservación permanente.
Mientras que el “Inventario de Préstamo de Expedientes” controla el cumplimiento de los plazos y la cantidad de expedientes que se faciliten a los órganos administrativos mediante el servicio de préstamo y consulta.
Por último, Javier Jiménez Jiménez apuntó que al tercer trimestre, la Unidad de Archivo y el Área de Control de Documentos atendieron aproximadamente 30 solicitudes de préstamos de expedientes, por lo tanto, el desarrollo y atención de esta función permite controlar el acceso al fondo documental, y además, evita la sustracción, destrucción, mutilación o extravío de la información.
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